Nå kommer fakturakravet: Er bedriften din klar?

Fra 1. januar 2027 må norske bedrifter kunne sende fakturaer elektronisk til hverandre. Vi har spurt to av DNBs fagfolk om hva kravet betyr – og hvorfor det lønner seg å ordne alt på én gang.

Papirfaktura og PDF på e-post er snart historie mellom bedrifter. Stortinget har vedtatt at elektronisk faktura blir obligatorisk, som en del av endringene i bokføringsloven. Målet er en enklere hverdag, mindre manuelt arbeid og et tryggere næringsliv.

– Dette er den største endringen i måten bedrifter fakturerer hverandre på, på mange år. De som setter seg inn i kravet nå, får et forsprang – og en enklere hverdag på kjøpet, sier Mona Bakken, Product manager i DNB.

Kravet gjelder mellom bokføringspliktige virksomheter. Fra 2027 må du kunne sende elektronisk faktura til mottakere som er registrert i Elektronisk mottakerregister (ELMA).

To datoer å merke seg

• 1. januar 2027: Du må kunne sende elektronisk faktura (EHF) til andre bedrifter.
• 1. januar 2030: Senest nå må du også kunne motta elektronisk faktura (EHF) og føre regnskapet digitalt.

De nøyaktige reglene fastsettes i forskrift, og mottaksdatoen er varslet gjennom overgangsregler.

– Men vent ikke til 2030. Den største gevinsten ligger nettopp i å kunne motta faktura elektronisk – da slipper man å avstemme og taste inn fakturaer for hånd, sier Bakken.

eFaktura eller EHF – hva er forskjellen?

Begrepene ligner hverandre og blir ofte forvekslet.

– «eFaktura» er varemerket for forbrukerløsningen, der en privatperson betaler en regning fra en bedrift i nett-, mobilbank eller Vipps. Kravet fra 2027 handler om noe annet: å sende og motta faktura elektronisk mellom bedrifter, i formatet EHF, forklarer Bakken.

EHF sendes over Peppol, et internasjonalt nettverk (Elma er det norske registeret i Peppol).

– Det betyr at du ikke bare når norske bedrifter, men også kunder og leverandører i andre land som er koblet til Peppol – blant annet i Europa og i land som Australia, Singapore og Japan, sier Bakken.

Så selv om du bruker eFaktura privat, er ikke bedriften din nødvendigvis klar for 2027.

Gjelder det bedriften din?

Kravet gjelder bokføringspliktige virksomheter – de aller fleste som driver næring i Norge. Bruker du allerede et moderne regnskaps- eller økonomisystem, er du sannsynligvis godt rustet.

– Fører du fortsatt regnskap manuelt, eller sender fakturaer som PDF, er det nå du bør se på løsningen din. Da har du god tid til å komme i mål før fristen, sier Inger Broberg Lodding, leder for DNB Regnskap.

Hun mener kravet er en anledning, ikke bare en plikt.

– For en liten bedrift betyr elektronisk faktura mindre tastearbeid, færre feil og bedre oversikt over økonomien. Det er en forbedring i seg selv, sier Broberg Lodding.

Slik kommer du i gang

1. Sjekk systemet ditt. Støtter regnskaps- eller faktureringssystemet ditt EHF? Spør leverandøren din.
2. Velg én løsning som dekker både sending og mottak. Da slipper du å gjøre jobben to ganger.
3. Kom i gang nå. Du får testet at alt virker, og henter gevinsten lenge før fristen.

– Det viktigste rådet er å velge én løsning som dekker både 2027 og 2030. Da gjør du jobben én gang, sier Broberg Lodding.

Slik kan DNB hjelpe deg

Har du ikke et system som er klart for kravet, kan DNB Regnskap være et godt alternativ.

– DNB Regnskap lar deg både sende og motta e-faktura, dekker kravet om digital bokføring, og henter betalinger og bilag automatisk mot DNB-kontoen din. Da har du ett system for både faktura og regnskap, sier Inger Broberg Lodding.

DNB Regnskap kan gjøre bedriften din klar for 2027

Les mer om DNB Regnskap

Bli kontaktet av en rådgiver