- Det er masse automatikk i DNB Regnskap

Det sier Vibeke Maria Larssen, som er autorisert regnskapskonsulent hos Azets Insight i Sandefjord, men jobber nå fra Tromsø.

- Hovedvekten av våre kunder som bruker regnskapssystemet DNB Regnskap gjør brorparten av regnskapet selv. Det er særlig nystartede og små selskaper som gjør mye av regnskapsjobben, fordi de ønsker å spare kostnader.

Likevel skal man ha respekt for at regnskapsfaget er stort og at man bør få litt veiledning – særlig i starten, legger hun til.

Fordeler med DNB Regnskap

Det er mange årsaker til at DNB Regnskap er enkelt og lett å forstå.

- Det er et stort pluss at bilagene tolkes automatisk. I tillegg er menyvalgene enkle, det gjør at det er enkelt å navigere rundt i regnskapssystemet, sier Larssen. 

Regnskapsføreren liker også hvordan bankavstemmingen utføres.

- Regnskapssystemet er integrert med nettbank, og med bankavstemmingen blir mye automatisk ført og noe bokføring kan gjøres direkte i avstemmingen. Dette er tidsbesparende, sier hun.

Larssen har via Azets, regnskapsselskapet hun jobber for, vært med på å utvikle DNB Regnskap for å gjøre det så enkelt som mulig.

- Vi har bistått med våre regnskapsøyne og har gitt innspill til forbedringer.

Samarbeider tett med kundene

Larssen forteller at mange av kundene som bruker DNB Regnskap fint klarer å bokføre endel bilag selv, utfører betalinger og bankavstemming, samt kjører enkle lønninger selv. Men innimellom kan det dukke opp problemstillinger som gjør at det stopper opp. Da kan kundene be om bistand fra Azets.

- Det er også flere kunder som ønsker at vi tar en stikkprøvebasert gjennomgang av regnskapet før det foretas momsrapportering. Da tar vi en overordnet gjennomgang, bistår med eventuelle korrigeringer eller ting som gjenstår, og så gir vi kundene en «ok» før de selv rapporterer til det offentlige. Mange av våre kunder trenger en «voksen» de kan holde i handa, selv om de kan en del om regnskap, sier hun.

Jobber med kundene via chat

Larssen forteller at hun og hennes kollegaer ofte bistår kundene via chat, slik at de enkelt kan ha en dialog og kunden raskt kan få svar på enkle spørsmål knyttet til regnskapet.

- Mange kunder trenger hjelp med hvilke kostnadskontoer som skal brukes når og lovverket knyttet til regnskapsføring, sier Larssen.

Hovedtanken til Azets er at kundene skal være med på mye av det som foregår i økonomi- og regnskapssystemer for at de skal lære. Dette er viktig siden kunden selv står ansvarlig for regnskapet.

- Med litt hjelp og opplæring fra regnskapsfører kan vi være med på å gi dem trygghet på at det som rapporteres til myndighetene er i henhold til gjeldende krav og regler. Ikke minst vil litt opplæring og tips gjøre jobben med regnskapet mindre tidkrevende, og kundene kan da bruke tid på det de er best på. 

- Mange setter ekstremt pris på hjelpen de får fra oss. Mange av våre kunder synes det er veldig fint å ha en regnskapsfører i bakhånd for de vanskelige tingene, men gjør de enkle oppgavene selv. Vi deler skjerm og snakker oss igjennom problemstillingene, sier hun. 

Enkelt grensesnitt i DNB Regnskap

- Med DNB Regnskap kobles regnskapsprogrammet sammen med banken, uten ekstra kostnad. Dette gjør det enkelt for bedriften å ha god oversikt over økonomien på et sted, sier Inger Broberg Lodding som er med å utvikle DNB Regnskap.

- DNB Regnskap er lett å bruke, men trenger bedriften hjelp er det lagt opp til enkel samhandling mellom bedrift og regnskapsfører. DNB samarbeider med dyktige regnskapsførere som kan hjelpe deg ved behov, sier hun.

- DNB Regnskap har et enkelt grensesnitt som også er lett å håndtere fra mobilen. Løsningen er skybasert og du kan koble deg opp hvor som helst. Vi lager rapportene for deg slik at du alltid har oversikt.

Lodding forteller også at DNB Regnskap har dyktige rådgivere som hjelper både regnskapsfører og bedriften dersom det er behov for bistand med regnskapssystemet.