- DNB Regnskap har gjort hverdagen vår veldig mye enklere

Xbolig AS leverer interiør- og eksteriørbilder for salg av boliger. 

– Med dronefoto og dronefilm viser vi eiendommen fra luften, plasseringen i nabolaget og viktige steder som barnehager, skoler, butikker og bybanestopp, sier daglig leder i Xbolig AS, Nicolas Langvand.

Xbolig AS ble startet opp i 2016, i Loddefjorden ved Bergen, men Langvand har drevet som profesjonell boligfotograf i over tjue år.

Siden sommeren 2022 har selskapet brukt regnskapssystemet DNB Regnskap.

– DNB Regnskap har gjort hverdagen veldig mye enklere for oss. Vi har også fått en veldig mye bedre forståelse av hva et regnskap er og hvor lett det er å få full oversikt. I tillegg har vi fått en mye bedre innsikt i bedriftens økonomi, sier Langvand.

Enkelt fakturasystem

Langvand er også fornøyd med fakturafunksjonen i regnskapssystemet.

– Fakturaene vi sender våre kunder lages i DNB Regnskap. Vi har også laget koder for alle våre produkter, slik som fotopakker, dronefoto og nattfoto. Da merker vi bare av hvor hva boligselger har kjøpt av produkter fra oss, så enkelt er det, sier han.

– Når fakturaen er laget velger vi om den skal sendes som e-post, EHF, eFaktura eller Vipps.

Kan glemme fakturaen

Langvand forteller at de abonnerer på en purrerutine for fakturaene via et inkassoselskap.

– Når fakturaen er laget og sendt kan vi bare glemme fakturaen da systemet tar seg av purringene. Når kundene så betaler fakturaen sin, blir den synlig i regnskapssystemet, sier han.

– Vi går deretter selv inn og avstemmer fakturaene mot beløpet som er betalt inn. Og dermed koster bilaget oss ingen ting.

Lavere kostnader

Før Xbolig AS begynte med DNB Regnskap benyttet de en regnskapsfører til å avstemme regnskapet.

– Alle kvitteringer for våre innkjøp tar vi fortløpende bilder av med telefonen. Via en app går den direkte inn i innboksen i regnskapssystemet. Vi går deretter inn og avstemmer ved å legge dem til riktig konto, sier Langvand.

– Tidligere kostet dette oss relativt mye. Nå har vi gjort en avtale med Frekhaug Regnskap som foreløpig vil sjekke at vi posterer riktig, forteller han.

Bruker regnskapsbyrå til lønnskjøringer, moms og årsoppgjør

Xbolig AS har også valgt å bruke Frekhaug Regnskap til lønnskjøringer, beregning av moms samt årsoppgjøret.

– Vi har ingen kompetanse på lønnskjøring, momsberegninger og årsoppgjøret. Regnskapsbyrået er profesjonelle på dette og det koster oss derfor veldig lite, sier Langvand.

– DNB Regnskap er best egnet for oss

Xbolig AS valgte DNB Regnskap fordi de ville kutte kostnader og de opplevde at  de måtte gjøre mye av jobben med å registrere bilagene og å forklare regnskapsfører hva hvert bilag gjaldt.

– Vi forhørte oss litt rundt og kom fram til at DNB Regnskap er best egnet for oss, sier Langvand.

– Første gang vi logget oss på skjønte vi lite, men via hjelpefunksjonen møtte vi en veldig tålmodig medarbeider i DNB som forklarte oss hva vi skulle gjøre og vi fikk en fantastisk service og oppfølging.

– Fantastisk enkelt samarbeid

Via DNB Regnskaps nettside på dnb.no fant Xbolig AS sin nye støttespiller, Frekhaug Regnskap.

– På DNB Regnskap sin webside er det en oversikt over alle regnskapsbyråene som har spesialisert seg på DNB Regnskap. Vi valgte et lokalt firma, fordi vi synes det også er greit å kunne møte dem personlig ved økonomirådgivning, sier Langvand.

– Samarbeidet vårt med Frekhaug Regnskap er fantastisk enkelt. De gir korte og greie forklaringer på det vi lurer på, de har alltid tid til å svare og snakker på et nivå slik at vi forstår.

Ulike løsninger for ulike kunder

– DNB Regnskap er enkelt å bruke og det er enkelt å koble oss opp mot våre kunder. Vi er veldig fornøyde med regnskapssystemet.

Det sier Øyvind Vaksvik i Frekhaug Regnskap.

– Blant våre kunder er det mange som fakturerer selv og fører bilag, og så går vi inn og ser over at alt er i orden. Men, vi legger opp til ulike løsninger alt etter som hva kundene våre vil ha av tjenester, sier han.

Vaksvik forteller at de har valgt å tilby sine tjenester via markedsplassen for DNB Regnskap.

– Siden sensommer har vi vært sertifisert bruker, og så langt har vi fått 17 nye kunder via denne markedsplassen og vi er meget fornøyd med det.