Digitalt regnskap gir frihet

Da regnskapsbyrået Tidy Account AS i Trondheim inngikk partneravtale med DNB Regnskap, åpnet det for et helt nytt nivå av samarbeid med kunder over hele landet. Nå kan regnskapsbyrået og kundene deres, som DN Nail AS i Drammen, jobbe tett sammen – uavhengig av geografi.

Hvordan har denne digitale reisen endret hverdagen for både byrå og kunde?

Fra manuelle rutiner til digital samhandling

Martin Andersen, statsautorisert regnskapsfører i Tidy Account AS, forteller at deres mål er å gjøre regnskap enkelt, forståelig og ryddig.

– Med DNB Regnskap får vi en solid grunnmur: et skybasert system med gode rutiner og oppdaterte tall gjennom hele måneden. Når store deler av det manuelle arbeidet er automatisert, kan vi bruke mer tid på rådgivning fremfor punching og kontroll av bilag. Det gir en helt annen verdi for kundene og en mer profesjonell arbeidsflyt for oss.

Samspill på tvers av landet

Andersen sier samspillet mellom regnskapsfører og kunde fungerer svært godt, uavhengig av hvor i landet kunden befinner seg.

– Systemet er skybasert, og alle prosesser, fra bilag og betalinger til rapportering, er digitale. Når vi og kunden jobber i samme system og med samme oppdaterte tall, forsvinner behovet for fysiske møter. Vi kan gi like tett oppfølging til kunder i nord og sør som til kunder i Trondheim.

Kundehistorie: Slik jobber DN Nail AS og Tidy Account AS sammen

Et godt eksempel er DN Nail AS, et manikyr- og pedikyrstudio i Drammen. Kunden fant Tidy Account AS direkte gjennom markedsplassen i DNB Regnskap.

– Vi kunne etablere kundeforholdet raskt og fikk tilgang til regnskapet umiddelbart. Etter en innledende samtale kartla vi behovene deres og satte opp systemet slik driften krevde, med integrasjon mot Zettle. 

Et moderne og effektivt samarbeid

Og i hverdagen fungerer dette samarbeidet sømløst da kunden sender bilag digitalt via appen, og alle systemene er enkelt integrert i DNB Regnskap.

– Siden regnskapet er helhetlig digitalt og oppdaterer seg fortløpende, har kunden alltid tilgang til oppdaterte tall, og vi kan følge opp uten forsinkelser. Når vi supplerer dette med digitale møter i Teams, blir det lett å gjennomgå rapporter og utvikling.

Regnskapsføreren sier resultatet er et moderne og effektivt samarbeid, der både de og kunden får en enkel, oversiktlig og oppdatert arbeidsflyt – uavhengig av at de holder til i Trondheim og kunden i Drammen.

Effektiv kommunikasjon og arbeidsflyt

DNB Regnskap effektiviserer samarbeidet både ved å forenkle hvordan kunder finner regnskapsfører og hvordan man jobber sammen i hverdagen. Den tette koblingen mellom bank og regnskap er en stor styrke: transaksjoner, betalinger og avstemminger oppdateres automatisk, og både byrå og kunde har tilgang til ferske og korrekte tall hele tiden. Dette reduserer behovet for manuelle avklaringer og gir en mer presis kommunikasjon. Digital bilagshåndtering, automatiserte rutiner og sanntidsdata gjør at mer tid kan brukes på rådgivning og oppfølging.

Fremtidsutsikter

– Vi forventer at automatisering og integrasjon blir enda viktigere fremover. Kundene vil ha systemer som jobber for dem, ikke omvendt. Regnskapsførerens rolle vil fortsette å utvikle seg mot analyse og rådgivning, og systemer som DNB Regnskap, med god bankintegrasjon og gode muligheter for å bygge rundt, er godt posisjonert for denne utviklingen, sier regnskapsføreren i Tidy Account.

Kundeopplevelse og tilbakemeldinger

Andersen sier kundene gir tilbakemelding om at systemet oppleves oversiktlig og enkelt å bruke.

– Forsiden gir et klart bilde av nøkkeltall og status, og siden alt oppdateres i sanntid, er det lett å holde seg orientert om økonomien gjennom hele måneden. Mange setter også pris på at systemet er skybasert og tilgjengelig uansett hvor de befinner seg. Flere bruker appen aktivt, spesielt til å godkjenne betalinger når de er på farten, noe som gjør hverdagen mer fleksibel