Digital selskapsetablering gjør det enklere å starte bedrift.
Å starte aksjeselskap har tradisjonelt vært en tung prosess med mange steg, skjemaer og feilmarginer. Nå er det mulig å gjøre hele jobben digitalt – direkte i banken.
Det er resultatet av et tett samarbeid mellom Brønnøysundregistrene og banker som DNB. Produkteier Peggy Granås i Brønnøysundregistrene og senior forretningsutvikler Erik Larsen i DNB sier dette er en gamechanger for gründere.
Tidligere måtte gründere forholde seg til både Brønnøysundregistrene og banken i flere separate steg. Det krevde flere kaffekopper å komme seg gjennom, forteller de to. Nå er alt samlet i én digital prosess.
– Nå kan altså gründerne begynne rett i banken, og løsningen gjør at brukeren slipper å være sin egen prosjektleder. Alt skjer i én flyt: fra stiftelse til bankkonto og innbetaling av aksjekapital, forklarer Granås, og legger til:
– Reisen i banken er sånn at du får tilbakemelding om feil underveis slik at du får rettet det opp før det sendes inn.
Brønnøysundregistrene og DNB sier at den store fordelen med den nye løsningen er at den reduserer feil og behovet for manuell kontroll.
–Hos oss fyller du ut opplysninger i skjemaet, og så laster du opp filvedlegg av stiftelsesdokument og vedtekter, og da er det fort gjort at det ikke blir samsvar mellom de som står i vedleggene og det som blir meldt i skjema
– Vi hadde veldig mange nektingsvedtak som startet med «det er ikke samsvar» mellom opplysninger i vedlegg og skjema. Det skjer ikke med digital selskapsetablering, sier Granås.
Tidligere kunne det ta opptil en måned å få et selskap registrert. Nå er prosessen betydelig kortere, forteller de to.
– Fra en måned til en uke. Det er en kjensgjerning, sier Larsen.
Det betyr færre kaffekopper. Og mindre frustrasjon.
Den nye løsningen er ikke bare en fordel for brukeren, den gir også gevinst for både banken og Brønnøysundregistrene.
– For det første er det som er bra for brukerne, bra for oss i banken, sier bankens mann.
Tidsbesparelsen har skjedd hos banken, og tilbakemeldingene fra brukerne har vært svært positive.
– Noen er veldig overrasket. De tror nesten ikke på det. «Is this it?» sier de, forteller Larsen, og legger til:
– Vi har fått veldig gode tilbakemeldinger. Prosessen i seg selv er upåklagelig, sier han.
Digital selskapsetablering er altså ikke bare en teknologisk forbedring, det er en ny standard for hvordan gründere kommer i gang. Med færre feil, raskere behandling og alt samlet på ett sted, er det enklere enn noen gang å starte bedrift i Norge.