Kontaktperson hos en av våre forretningsforbindelser.
Behandling av personopplysninger om deg som kontaktperson hos en av våre forretningsforbindelser
DNB Næringseiendom driver eiendomsforvaltningsvirksomhet, og har inngått forvaltningsavtale med ulike oppdragstakere. Eiendomsselskapene og næringseiendommene som eies av oppdragstakerne, forvaltes av oss.
DNB Næringseiendom forvalter eiendomsporteføljen til DNB Livsforsikring AS og eiendomsfondene DNB Scandinavian Property Fund (DNB SPF) og DNB Eiendomsfond Core Plus (DNB ECP).
Du finner mer informasjon om Næringseiendom AS her.
Les mer om hvordan vi behandler opplysninger knyttet til deg som kontaktperson hos en av våre forretningsforbindelser nedenfor:
Kjøp og salg av finansielle instrumenter
Vi behandler personopplysninger når vi bistår våre oppdradsgivere med investering i fast eiendom, eiendomsfond og/eller syndikater. Som del av forvaltningsoppdraget kjøper og selger vi finansielle instrumenter på vegne av våre oppdragsgivere.
I kjøps- og salgsprosessen innhenter vi opplysninger om kjøper, selger og/eller kontaktperson hos kjøper eller selger.
Opplysningene henter vi direkte fra deg, fra kredittopplysningsforetak eller andre offentlig registre. Dette gjør vi for å kunne inngå og oppfylle våre avtaleforpliktelser i forbindelse med kjøp og salg av finansielle instrumenter.
Det er lagt til grunn at det enkelte selskap under forvaltning har et selvstendig behandlingsansvar for personopplysninger knyttet til selskapet, mens DNB Næringseiendom AS i all hovedsak er databehandler.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er inngå en avtale med våre oppdragsgivere i forbindelse med kjøp og salg av finansielle instrumenter. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er å kunne oppfylle avtalen vi inngår med deg.
Dersom du er bedriftskunde, har vi en berettiget interesse i å behandle personopplysningene dine. Den berettigete interessen vår er å inngå og gjennomføre avtalen til bedriften du er kontaktperson for.
- Identifikasjonsinformasjon
- Kontaktopplysninger
- Relasjonsopplysninger
- Skatteinformasjon
- Finansielle opplysninger
Vi lagrer opplysningene i 13 år etter avsluttet avtaleforhold, i samsvar med lovfestet foreldelsesfrist.
Vi kan i noen salgssituasjoner benytte eksterne nettplattformer for deling av «Due Dilligence» (DD) informasjon med aktuelle kjøpere.
Vi kan i henhold til vår rapporteringsplikt utlevere personopplysninger til offentlige myndigheter og registre.
Når vi samler inn og behandler opplysninger om deg, har du flere rettigheter etter personvernregelverket. Dette gjelder blant annet en rett til innsyn, dataportabilitet, retting av eventuelle feil og at vi av eget tiltak må slette opplysninger som ikke lenger er nødvendig for formålet. Vi vil alltid vurdere din protest mot behandling av personopplysninger, og følge opp din reservasjon mot direkte markedsføring.
Les om hvordan du kan bruke dine personvernrettigheter på vår personvernside under "Disse rettighetene har du".
Kjøp fra og oppfølging av leverandører
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med innkjøp til eiendom og oppfølgning av leverandører, herunder til drift og vedlikehold av bygg. Dette kan typisk være innkjøp av varer og tjenester til byggene vi forvalter.
Dersom du som leverandør er tilknyttet et selskap samler vi inn opplysninger om både selskapet og kontaktperson for selskapet. Opplysningene innhenter vi direkte fra selskapet, våre interne systemer og offentlige registre.
Personopplysningene vi behandler er typisk knyttet til identiteten til kontaktperson hos leverandøren og vår mulighet til å ta kontakt med deg og følge opp det enkelte kjøpet eller leveransen.
Det er lagt til grunn at det enkelte selskap under forvaltning har et selvstendig behandlingsansvar for personopplysninger knyttet til selskapet, mens DNB Næringseiendom AS i all hovedsak er databehandler.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å foreta innkjøp til eiendom og følge opp våre leverandører, samt gjennomføre drift og vedlikehold av bygg forvaltet av DNB Næringseiendom.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er å kunne oppfylle avtalen vi har med deg.
Dersom du er bedriftskunde, har vi en berettiget interesse i å behandle personopplysningene dine. Vår berettigete interessen er å følge opp avtalen til bedriften du er kontaktperson for.
- Identifikasjonsinformasjon
- Kontaktopplysninger
- Relasjonsopplysninger
- Finansielle opplysninger
Vi lagrer personopplysninger i 13 år etter at avtalen med selskapet du representerer er avsluttet.
Vi benytter et skybasert drift- og vedlikehold system som databehandler for behandling av personopplysninger. Dette skjer i tilknytning til forvaltning, drift og vedlikehold av våre bygg og lokaler.
Når vi samler inn og behandler opplysninger om deg, har du flere rettigheter etter personvernregelverket. Dette gjelder blant annet en rett til innsyn, dataportabilitet, retting av eventuelle feil og at vi av eget tiltak må slette opplysninger som ikke lenger er nødvendig for formålet. Vi vil alltid vurdere din protest mot behandling av personopplysninger, og følge opp din reservasjon mot direkte markedsføring.
Les om hvordan du kan bruke dine personvernrettigheter på vår personvernside under "Disse rettighetene har du".
Kundearrangementer og eventer
Vi behandler personopplysninger når vi inviterer kunden av det enkelte selskap under forvaltning til et fysisk eller digitalt arrangement. Dette gjør vi for at du som kunde skal nyte godt av en fordel vi tilbyr, møte likesinnede og få tilbud om inspirerende arrangementer.
Det er lagt til grunn at det enkelte selskap under forvaltning har et selvstendig behandlingsansvar for personopplysninger knyttet til selskapet, mens DNB Næringseiendom AS i all hovedsak er databehandler.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å sende invitasjoner om kundearrangementer og kampanjer, samt å gjennomføre disse. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger er berettiget interesse. Vår berettigede interesse er å kunne vise hvilke muligheter som kan være interessante og gunstige for kundene våre.
Dersom vi serverer mat, bestemmer du selv om du vil registrere allergi eller andre preferanser som du vil at vi skal ta hensyn til.
Dersom du takker ja til et arrangement, kan vi kontakter deg om arrangementet og dets innhold. Det er frivillig å gi en evaluering i etterkant.
- Kontaktopplysninger
- Særlig kategorier av personopplysninger (allergi)
Vi lagrer opplysningene i våre interne systemer i ett år etter at arrangementet er gjennomført.
Vi kan dele personopplysningene dine med eventbyråer som behandler personopplysninger for påmelding og administrasjon av deltakelse og betaling, samt gjennomføring og evaluering av arrangement.
Når vi samler inn og behandler opplysninger om deg, har du flere rettigheter etter personvernregelverket. Dette gjelder blant annet en rett til innsyn, dataportabilitet, retting av eventuelle feil og at vi av eget tiltak må slette opplysninger som ikke lenger er nødvendig for formålet. Vi vil alltid vurdere din protest mot behandling av personopplysninger, og følge opp din reservasjon mot direkte markedsføring.
Les om hvordan du kan bruke dine personvernrettigheter på vår personvernside under "Disse rettighetene har du".
Kunde- og markedsundersøkelser
Vi behandler personopplysninger i forbindelse med våre kunde- og markedsundersøkelser. Dette gjør vi ovenfor våre leietakere, investorer og kunder på våre kjøpesentre for å få tilbakemeldinger på hvordan du opplever kundeforholdet ditt hos oss, og for å få innspill til forbedring av tjenestene og produktene våre.
For å velge ut hvem vi skal sende kunde- og markedsundersøkelsene til gjenbruker vi personopplysninger fra våre interne systemer og fra våre digitale flater (apper og nettsider) som du benytter.
Det varierer hvilke typer personopplysninger vi behandler, da det avhenger av hva innsikten vi henter inn skal brukes til. I størst grad behandler vi demografiske kjennetegn som kjønn, alder, bosted/fylke og tilknytningen til kundeprogrammet ditt.
Det er alltid frivillig om du vil svare på undersøkelsene våre.
Det er lagt til grunn at det enkelte selskap under forvaltning har et selvstendig behandlingsansvar for personopplysninger knyttet til selskapet, mens DNB Næringseiendom AS i all hovedsak er databehandler.
Formålet med behandlingen av personopplysninger er å få tilbakemeldinger på hvordan du opplever kundeforholdet hos oss og produktene og tjenestene våre. Vi har en berettiget interesse for denne behandlingen av personopplysninger. Vår berettigete interesse er vårt behov for tilbakemelding slik at vi kan levere så gode tjenester til deg som kunde som mulig.
Du har rett til å protestere mot behandling av personopplysninger basert på berettiget interesse. For å protestere mot behandling i forbindelse med kunde- og markedsundersøkelser kan du kontakte servicesenteret i DNB Næringseiendom på epost, servicesenter@dnb.no.