ERP og integrasjoner
Her finner du det du trenger å vite om integrasjon mot et regnskapssystem
generelle spørsmål
Mange lurer på
Digital bestilling av integrasjon starter du fra ERP-systemet ditt sine sider, før du deretter blir loset over til oss for innlogging. Det er viktig at dette gjøres av en administrator eller bestiller i nettbanken.
Følgende regnskapssystemer tilbyr nå digital bestilling av bankintegrasjon i samarbeid med DNB:
- Visma eAccounting
- 24SevenOffice
- Fiken
- Poweroffice GO
- Xledger
- Zirius
- Sumango
- Adiles
- DNB Regnskap
- View Maritime
- UniEconomy
- ZData
- BilagSky
- Centiga
- Rambase
- StyreWeb
- Tripletex
- Agro
- Visma.net AutoPay (med Visma Business, Visma Global, Visma Lønn, Visma.net Financials, Visma.net Expense, Visma.net Payroll, Visma Enterprise, Visma DI, Visma Bluegarden, og Visma Control)
Jeg ser ikke mitt ERP-system i listen
Da kan det være du trenger integrert nettbank for å sende filer fra ditt regnskapssystem gjennom bedriftsnettbanken.
Hvordan gi/få fullmakt
En fullmakt er nødvendig hvis du skal gi eller få tilgang til en konto fra et annet selskap.
I fullmakten velger du mellom kun innsyn, fullmakt til å belaste konto eller fullmakt til å belaste konto samt bestille produkter for selskap.
Man kan både søke om å gi fullmakt, og om å få fullmakt i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt.
Kobler du bedriftsnettbanken sammen med ditt økonomi- eller regnskapssystem, får du det vi kaller bankintegrasjon. Når bank og regnskap snakker sammen, sparer du mye arbeid på betaling av regninger og avstemming.
Det er enten en administrator eller en bestillerbruker i nettbanken som kan bestille integrasjon.
Om du skal bestille for et annet selskap må dere ha fullmakt fra selskapet, og denne fullmakten må inkludere en bestillerfullmakt.
Bestilling av bankintegrasjon starter fra ERP-systemet ditt sine sider.
Du kan sjekke hvilke typer fullmakter dere har i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Fullmaktsoversikt.
Du kan også sjekke roller i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Administrer: Bruker.
Digital bestilling av integrasjon starter du fra ERP-systemet ditt sine sider, før du deretter blir loset over til oss for innlogging. Det er viktig at dette gjøres av en administrator eller bestiller i nettbanken.
Følgende regnskapssystemer tilbyr nå digital bestilling av bankintegrasjon i samarbeid med DNB:
- Visma eAccounting
- 24SevenOffice
- Fiken
- Poweroffice GO
- Xledger
- Zirius
- Sumango
- Adiles
- DNB Regnskap
- View Maritime
- UniEconomy
- ZData
- BilagSky
- Centiga
- Rambase
- StyreWeb
- Tripletex
- Agro
- Visma.net AutoPay (med Visma Business, Visma Global, Visma Lønn, Visma.net Financials, Visma.net Expense, Visma.net Payroll, Visma Enterprise, Visma DI, Visma Bluegarden, og Visma Control)
Jeg ser ikke mitt ERP-system i listen
Da kan det være du trenger integrert nettbank for å sende filer fra ditt regnskapssystem gjennom bedriftsnettbanken.
Hvordan gi/få fullmakt
En fullmakt er nødvendig hvis du skal gi eller få tilgang til en konto fra et annet selskap.
I fullmakten velger du mellom kun innsyn, fullmakt til å belaste konto eller fullmakt til å belaste konto samt bestille produkter for selskap.
Man kan både søke om å gi fullmakt, og om å få fullmakt i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt.
Kobler du bedriftsnettbanken sammen med ditt økonomi- eller regnskapssystem, får du det vi kaller bankintegrasjon. Når bank og regnskap snakker sammen, sparer du mye arbeid på betaling av regninger og avstemming.
Det er enten en administrator eller en bestillerbruker i nettbanken som kan bestille integrasjon.
Om du skal bestille for et annet selskap må dere ha fullmakt fra selskapet, og denne fullmakten må inkludere en bestillerfullmakt.
Bestilling av bankintegrasjon starter fra ERP-systemet ditt sine sider.
Du kan sjekke hvilke typer fullmakter dere har i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Fullmaktsoversikt.
Du kan også sjekke roller i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Administrer: Bruker.
regnskapsgodkjente betalinger
Mange lurer på
Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) lar deg godkjenne filer direkte fra regnskapssystemet.
Her kan du se en kort forklaringsfilm av konseptet:
DNB forklarer Regnskapsgodkjente betalinger (1:37 min)
For at RGB skal fungere må personen som godkjenner filen fra ERP-systemet også være en bruker i bedriftsnettbanken. Brukeren må ha rettigheter på konto til å registrere og godkjenne betalinger.
Dette kan en administrator sjekke i bedriftsnettbanken i menyvalget Administrasjon - Rettigheter - Bruker.
Tips til dere som bruker regnskapsfører/fullmakt: Kundenummeret som står i avtalen i ERP er der nettbankabonnementet i DNB står, og der rettigheter på konto sjekkes mot med RGB.
Ny bankintegrasjon
Bankintegrasjon brukes når du vil sende betalingsfiler automatisk fra regnskapssystemet ditt.
Merk: Bestilling av integrasjon starter fra ERP-systemet ditt sine sider.
Disse ERP-systemene støtter RGB:
- 24SevenOffice
- Poweroffice GO
- Tripletex
- Visma.net AutoPay (NB! Ikke for Visma eAccounting p.t.)
- Agro
- Xledger
- ZData
- Zirius
- Rambase
Har allerede bankintegrajon og vil bestille RGB
Her bestiller du regnskapsgodkjente betalinger. Slik får du godkjent regninger rett i regnskapssystemet.
Velg ditt ERP-/regnskapssystem fra listen under.
Du vil bli bedt om å logge inn i bedriftsnettbanken for å bekrefte bestillingen.
Etter kort tid vil du kunne ta i bruk RGB-løsningen.
Visma.net AutoPay
(NB! Ikke for Visma eAccounting, se under)
Visma eAccounting: RGB støttes ikke i Visma eAccounting, men kommer på et senere tidspunkt. Ettergodkjenning i nettbank gjelder inntil videre.
Tips til regnskapsførere: Hvis du har klientenes kontoer i din nettbank, må du gjøre dette for hver klient (du velger klient underveis i bestillingen).
Velg det du ønsker å gjøre:
Det er to ulike måter du kan gi tilgang til regnskapsføreren din:
- Regnskapsfører blir lagt til som ny bruker i bedriftsnettbanken din. Det er administrator i din bedriftsnettbank som må legge til ny bruker under Administrasjon - Ny, endre, slette bruker.
Merk: Her trenger administrator fødselsnummeret til den nye brukeren (regnskapsføreren). - Regnskapsfører søker om kontofullmakt slik at konto er tilgjengelig i regnskapsfører sin nettbank. Det kan både fullmaktsgiver og fullmaktshaver søke om fra sin bedriftsnettbank under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt.
Merk: For å bruke denne måten må regnskapsføreren allerede være kunde/ha bedriftsnettbank i DNB.
- Regnskapsfører blir lagt til som ny bruker i bedriftsnettbanken din. Det er administrator i din bedriftsnettbank som må legge til ny bruker under Administrasjon - Ny, endre, slette bruker.
Regnskapsgodkjente betalinger (RGB) lar deg godkjenne filer direkte fra regnskapssystemet.
Her kan du se en kort forklaringsfilm av konseptet:
DNB forklarer Regnskapsgodkjente betalinger (1:37 min)
Ny bankintegrasjon
Bankintegrasjon brukes når du vil sende betalingsfiler automatisk fra regnskapssystemet ditt.
Merk: Bestilling av integrasjon starter fra ERP-systemet ditt sine sider.
Disse ERP-systemene støtter RGB:
- 24SevenOffice
- Poweroffice GO
- Tripletex
- Visma.net AutoPay (NB! Ikke for Visma eAccounting p.t.)
- Agro
- Xledger
- ZData
- Zirius
- Rambase
Har allerede bankintegrajon og vil bestille RGB
Her bestiller du regnskapsgodkjente betalinger. Slik får du godkjent regninger rett i regnskapssystemet.
Velg ditt ERP-/regnskapssystem fra listen under.
Du vil bli bedt om å logge inn i bedriftsnettbanken for å bekrefte bestillingen.
Etter kort tid vil du kunne ta i bruk RGB-løsningen.
Visma.net AutoPay
(NB! Ikke for Visma eAccounting, se under)
Visma eAccounting: RGB støttes ikke i Visma eAccounting, men kommer på et senere tidspunkt. Ettergodkjenning i nettbank gjelder inntil videre.
Tips til regnskapsførere: Hvis du har klientenes kontoer i din nettbank, må du gjøre dette for hver klient (du velger klient underveis i bestillingen).
Velg det du ønsker å gjøre:
For at RGB skal fungere må personen som godkjenner filen fra ERP-systemet også være en bruker i bedriftsnettbanken. Brukeren må ha rettigheter på konto til å registrere og godkjenne betalinger.
Dette kan en administrator sjekke i bedriftsnettbanken i menyvalget Administrasjon - Rettigheter - Bruker.
Tips til dere som bruker regnskapsfører/fullmakt: Kundenummeret som står i avtalen i ERP er der nettbankabonnementet i DNB står, og der rettigheter på konto sjekkes mot med RGB.
Det er to ulike måter du kan gi tilgang til regnskapsføreren din:
- Regnskapsfører blir lagt til som ny bruker i bedriftsnettbanken din. Det er administrator i din bedriftsnettbank som må legge til ny bruker under Administrasjon - Ny, endre, slette bruker.
Merk: Her trenger administrator fødselsnummeret til den nye brukeren (regnskapsføreren). - Regnskapsfører søker om kontofullmakt slik at konto er tilgjengelig i regnskapsfører sin nettbank. Det kan både fullmaktsgiver og fullmaktshaver søke om fra sin bedriftsnettbank under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt.
Merk: For å bruke denne måten må regnskapsføreren allerede være kunde/ha bedriftsnettbank i DNB.
- Regnskapsfører blir lagt til som ny bruker i bedriftsnettbanken din. Det er administrator i din bedriftsnettbank som må legge til ny bruker under Administrasjon - Ny, endre, slette bruker.
Dette trenger du
Bestille
Bankintegrasjon og banktjenester er bestilt med noen få tastetrykk når du bestiller digitalt og du starter bestillingen fra ditt regnskapssystem.
For mer informasjon og bestilling må du kontakte din leverandør av regnskapssystem.
Følgende regnskapssystemer tilbyr nå digital bestilling av bankintegrasjon i tett samarbeid med DNB:
Visma eAccounting, 24SevenOffice, Fiken, Xledger, Zirius, Sumango, Adiles, DNB Regnskap, View Maritime, UniEconomy, ZData, BilagSky, Centiga, Rambase, StyreWeb,Tripletex, Agro og Visma.net AutoPay (med Visma Business, Visma Global, Visma Lønn, Visma.net Financials, Visma.net Expense, Visma.net Payroll, Visma Enterprise, Visma DI, Visma Bluegarden, og Visma Control).
Hvis ikke ditt ERP-system er nevnt over trenger du integrert nettbankløsning.
Regnskapsgodkjente betalinger lar deg godkjenne betalingene dine i regnskapssystemet slik at du slipper å ettergodkjenne i nettbanken.
Bestille
Har du bankintegrasjon hvor du ettergodkjenner filer i nettbanken, kan du bestille regnskapsgodkjente betalinger her
For utviklere
For å kunne bruke RGB må du ha en bedriftsnettbank i DNB.
Du kan bestille nettbank uten kostnad.
Personer som skal godkjenne betalingsfiler, må være registrert som en bruker i bedriftsnettbanken. En administrator i nettbanken kan legge til nye brukere under Administrasjon - Ny, endre, slette bruker.
I nettbanken kan man enten bli en administrator (alle rettigheter), en bestiller (kan bestille produkter digitalt) eller en vanlig bruker (en bruker får de tilgangene en administrator tildeler).
Personer som skal bli bruker i nettbanken må være registrert med gyldig legitimasjon hos oss. Du vil bli veiledet til bestilling av digital legitimering dersom personen du ønsker å opprette som nettbankbruker ikke er registrert med gyldig legitimasjon hos oss.
Brukerrettigheter
Brukere som skal godkjenne betalinger må gis rettigheter til kontoene det skal betales fra. Dette kan en administrator gjøre i nettbanken.
Rettighetene fjernes av administratoren når brukeren ikke lenger har bruk for dem.
Tilgang til bedriften din sin konto
Om regnskapsfører skal ha tilgang til kontoen din i regnskapskontoret sin egen nettbank, må det søkes om fullmakt til dette.
Det kan man søke om i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt.
Her kan enten du eller regnskapsfører gjøre denne bestillingen.
Om regnskapskontor skal bestille bankintegrasjon på vegne av din bedrift
Regnskapsfører trenger fullmakt til å bestille digitale tjenester på vegne av annet selskap for å kunne bestille integrasjon mellom regnskapssystemet og banken.
Dette må det hukes av for i bestillingsskjemaet for fullmakt. Signér med BankID for raskere behandling.
Om regnskapskontor ikke er kunde i DNB må regnskapfører legges til som bruker i din nettbank for tilgang på konto.
Tips til deg som er regnskapsfører
Vi har samlet veiledninger, aktuelle nyheter og tips og triks. Her finner du også ditt kontaktpunkt mot oss i DNB.
www.dnb.no/rf
For å kunne bestille bankintegrasjon på vegne av et annet selskap må du ha en bestillerfullmakt. Du kan få oversikt over regnskapskontoret sine fullmakter i bedriftsnettbanken under Administrasjon - Fullmaktsoversikt.
Mangler du fullmakt til å bestille produkter for et annet selskap kan du endre dette under Administrasjon - Gi/Få kontofullmakt. Fyll ut skjemaet slik at du skal ha "Fullmakt til å åpne norske konto og bestille produkter/tjenester på vegne av selskap".
Når dette er på plass kan du bestille bankintegrasjon på vegne av selskap.
Merk: Bestillingen av bankintegrasjon starter fra ERP-systemet sine sider.
utvikler
Informasjon til deg som er utvikler
Her har vi samlet teknisk dokumentasjon om RGB-løsningen.
Ønsker du support?
Vi har etablert et teknisk implementeringsteam for support. Send oss en e-post: tci@dnb.no
DFG (DNB File Gateway) - en SFTP-løsning via DNB. Løsningen er for bedrifter som ønsker å automatisere sin filoverføring.
DFG gir deg mulighet til å sende og hente filer uten å logge deg inn i nettbanken.
All informasjon dere trenger finnes i dokumentet "How to get started" for spørsmål og implementering av dette.
For mer informasjon og skjema for etablering kan henvendelse sendes på e-post: betalingstjenester.bedrift@dnb.no
DNB Regnskap
Slik gjør du det
Det dukker opp mange spørsmål når man får seg nytt regnskapsprogram.
Slik kommer du raskt i gang.
Slik kommer du i gang med DNB Regnskap (9:35 min)
Vi hjelper deg med det du må huske på så overgangen blir smidig.
Slik bytter du til nye DNB Regnskap (16 min)
DNB Regnskap legger til rette for at føring av regnskapet skal bli så lett som mulig, men mange selskaper vil fortsatt ha nytte og behov for hjelp med føringen av regnskapet sitt.
Ta gjerne kontakt med oss på e-post:
Kundeservice.dnbregnskap@dnb.noVi utvikler løsningen sammen med dere
Se hva vi jobber med, meld inn ideer og stem på dine favoritter.
Meld inn dine ønsker
Se også
Filoverføring
Feilmeldinger, sende og hente betalingsfiler i bedriftsnettbanken
Bedriftsnettbank
Nyttige tips og triks for å få mest mulig ut av bedriftsnettbanken
Betaling
Finn svar på det du lurer på om innbetalinger, fil og betalingsløsninger
Konto
Det du trenger å vite om tilganger, bilag/arkiv, åpne og avslutte konto
Utenlandsbetaling
Her er alt du trenger for å sende og motta utenlandsbetaling