eFaktura

Passer godt for bedrifter som ønsker fakturaene klargjort i nettbanken for betaling, og som ønsker elektroniske kopier av fakturaene i minimum 16 måneder. Bedriften unngår dermed å motta papirfakturaer.

Standardløsning:

• Mottak av faktura i nettbanken
• Fakturaarkiv i 16 måneder (fakturahotell)
• Leverandørregister
• Varsling i nettbanken om nye fakturaer

Valgfritt:

• Fakturaarkiv i 10 år
• Varsling av nye fakturaer på e-post
• Skanning av papirfakturaer for mottak i nettbanken

Du bestiller eFaktura ved å bruke knappene på denne siden. Merk at du må logge deg inn i nettbanken for å sende inn en bestilling.

Ta gjerne kontakt med oss på telefon eller chat for råd om eFaktura.

Prisliste

eFaktura kan utstedes i nettbanken eller fra ditt regnskapssystem, dersom det er tilrettelagt for dette.

Ta kontakt med oss på telefon eller chat for nærmere råd og veiledning.

Med Webfaktura kan du lage og sende enkeltfakturaer i nettbanken. Løsningen krever ingen tilpasning til regnskapssystemet, og passer godt for deg som skal sende et mindre antall eFakturaer.

Administrator i bedriften må gi rettigheter til eFaktura før du kan ta i bruk tjenesten.

I eFaktura 1.0 melder en fakturamottaker seg aktivt på per fakturautsteder i en betalingsflate (ofte nettbank eller mobilbank). Denne løsningen kalles også «Ja takk til bestemte/JTTB».

I eFaktura 2.0 gjør fakturamottaker en generell aksept av eFaktura. Denne løsningen kalles også «Alltid eFaktura/Ja takk til alle/JTTA».

• Som utsteder kan du sende allerede første faktura som eFaktura, og du kan sende purring og inkassovarsel i samme løp. eFakturaen sendes alltid til korrekt juridisk mottaker. eFaktura 2.0 gir din bedrift et potensiale for økt volum på eFaktura (p.t. har ca. 3.5 millioner av 3.9 millioner aktive eFakturamottakere gjort en generell aksept av eFaktura), bedre kvalitet på innbetalingene, raskere betalt og økt digitalisering - noe som er bra for miljøet. Utsteder trenger ikke å inngå ny avtale ved overgang til 2.0.

• Betaler behøver kun å gi en generell aksept for å motta eFaktura fra alle som kan sende i 2.0 formatet. Dette betyr at betaler ikke behøver å inngå avtale med hver enkelt utsteder, og kan få eFaktura fra første faktura - en bedre kundeopplevelse. eFaktura sikrer rettidig betaling, og betaler kan reservere seg fra enkeltutstedere.

Hvis du som utsteder/innsender ikke har gjort nødvendige endringer før fristen, vil du, etter saneringsdatoen, ikke motta påmeldinger til eFaktura 1.0 fra forbrukere. Dette gjelder også for din leverandør av regnskapssystem.

Du vil, etter saneringsdatoen, kunne fortsette å sende eFaktura til allerede påmeldte kunder basert på 1.0, men ikke til nye forbrukere. Dette betyr i praksis at du ikke vil få nye kunder på eFaktura.

Det beste er om faktura utstedes til den som skal betale den. Det vil si, faktura bør utstedes til person A, hvis det er A som skal betale.

I en mellomfase vil eksisterende JTTB koblinger fortsatt kunne benyttes etter 01.12.21, forutsatt at betaler har gitt JTTA-samtykke. Eksisterende JTTB koblinger vil ikke avvises ved innsending, men fakturautsteder vil ikke få nye betalere på denne løsningen. Noen vil kunne oppfatte dette som en «midlertidig på vegne av-løsning».

Næringen har diskutert en felles løsning for alle, men kommet frem til at det ikke blir laget en felles «på vegne av-løsning». Hvis man ønsker å løse dette må det løses innad i hver enkelt bank. Det jobbes med å lage en løsning i DNB, men løsningen vil ikke være på plass 01.12.2021.

I de tilfellene hvor person A står som fakturamottaker, men AvtaleGiro-kravet skal sendes til person B, vil følgende skje:

1. A mottar en ikke-betalbar eFaktura i nettbanken/mobilbanken. Denne eFakturaen inneholder eFaktura-detaljer (faktura-spesifikasjoner).
2. Person B som skal betale AvtaleGiroen mottar AvtaleGiro-kravet i sin nettbank/mobilbank. Dette kravet inneholder ikke eFaktura-detaljer av personvernmessige årsaker.