Hjelp til pensjon
Her har vi samlet nyttig informasjon for deg som har pensjonsordning hos oss
Mange lurer på
Har du ikke mulighet til å logge inn?
Da kan du fylle ut skjema manuelt.
Finn riktig skjema:
Langtidssykdom (uførhet) (PDF)
Ferdig utfylt skjema sendes per post til:
DNB Livsforsikring AS
Postboks 7500
5020 Bergen
Ved langtidssykdom (uførhet), død, ulykke, yrkessykdom eller yrkesskade kan du melde dette i bedriftsnettbanken.
Slik gjør du det:
Logg inn og trykk på Innskuddspensjon
Trykk på Ansatte i avtalen
Huk av for hvilken ansatte det gjelder
Trykk på Meld hendelse
Velg type hendelse og klikk deg videre
Melde inn ansatte
Nye medarbeidere skal meldes inn i pensjonsordningen fra ansettelsesdato.
For å bli omfattet av innskuddsfritak/premiefritak og eventuelt andre risikodekninger, er det et krav at den ansatte på tidspunktet for innmelding er 100 prosent arbeidsdyktig. Ansatte som ikke er 100 prosent arbeidsdyktige, skal meldes inn i sparedelen av pensjonsordningen.
Det er bedriftens ansvar å melde til oss om den ansatte er fullt arbeidsdyktig eller ikke.
Slik gjør du det:
Logg inn og trykk på InnskuddspensjonTrykk på Ansatte i avtalen
Trykk på Meld inn
Fyll ut informasjon og klikk deg videre
Melde ut ansatte
Ansatte som slutter i bedriften skal meldes ut av pensjonsordningen fra sluttdato.
Det forutsettes at den ansatte er fullt arbeidsdyktig på tidspunktet for utmelding.
Er den ansatte syk på tidspunktet for utmelding, kan vedkommende meldes ut på et senere tidspunkt dersom han igjen blir fullt arbeidsdyktig.
Ansatte som meldes ut av pensjonsordningen, vil få med seg opptjent kapital i form av en fripolise eller et pensjonskapitalbevis.
Slik gjør du det:
Logg inn og trykk på InnskuddspensjonTrykk på Ansatte i avtalen
Huk av for hvilken ansatt det gjelder
Trykk på Meld ut og klikk deg videre
Ved nyansettelser eller om ansatte slutter kan du enkelt melde dette i bedriftsnettbanken.
Hva ønsker du å gjøre?
Ved endringer i lønn eller stillingsprosent hos den ansatte kan du melde dette i bedriftsnettbanken.
Endringen bør meldes så snart endringen har skjedd.
Slik gjør du det:
Logg inn og trykk på Innskuddspensjon
Trykk på Ansatte i avtalen
Huk av for hvilken ansatt det gjelder
Trykk på Endre lønn/stilling
Endre lønn og stillingsprosent og klikk deg videre
Endring på faktura ved endring av ansatte?
Endringene på faktura kommer med på neste planlagte fakturautsendelse. Hvis du har betalt for mye overføres beløpet til avtalens innskudds- og premiefond.
Hvis bedriften din er i en endring som for eksempel ved:
- Endring av foretaksform
- Sammenslåing av foretak (fusjon)
- Deling av foretak (fisjon)
- Ny eier/virksomhetsoverdragelse
Kan du fortsatt opprettholde pensjonsordningen hos oss.
Slik gjør du det:
Fyll inn og send oss endring av organisasjonsnummer (PDF)
eller
ved fisjon/fusjon (PDF)Ferdig utfylt skjema sendes per post til:
DNB Livsforsikring AS
Postboks 7500
5020 Bergen
Dersom du ønsker du å avslutte bedriftens pensjonsavtale kan du sende oss dette skjema på e-post:pensjon.bedrift@dnb.no
Vi har laget en egen side for a-melding.
Portalen
Portalen for pensjon og personalforsikringer finner du i bedriftsnettbanken.
Portalen gir et oversiktlig bilde over:
- Pensjonsavtalen
- Faktura
- Årlige kostnader
- Rapporter
Portalen er også tilgjengelig på engelsk.
Gi tilgang til portalen gjøres via skjemaet:
Ferdig utfylt skjema sendes per post til:
DNB Livsforsikring AS
Postboks 7500
5020 BergenTilgang kan også gis til daglig leder, person med signaturrett og/eller prokura registrert i Brønnøysund via telefon eller chat.
Tips
Ønsker du å fjerne en bruker i portalen. Ring oss på +4723021172 eller start en chat i innlogget nettbank
Du kan enkelt oppdatere informasjonen om dine ansatte ved å logge deg inn i portalen.
Skal du oppdatere stillingsprosent eller lønn kan du gjøre det på to måter:
- Direkte oppdatering: Anbefales for bedrifter som har få oppdateringer gjennom året, og som ikke har mer enn 20 oppdateringer samtidig.
- Oppdatering ved Excel-fil: Anbefales for bedrifter som har flere oppdateringer gjennom året, og flere enn 20 oppdateringer samtidig. Metoden passer også for bedrifter som gjennomfører et årlig sentralt lønnsoppgjør. En standard Excel-fil lastes ned i bedriftsportalen, endres på, og lastes opp igjen i portalen.
- Filoverføring: innsending av fil fra lønnssystem. Med filoverføring fra lønnssystem vil DNB motta lønnsdata ved opplastning av FNH Bransjenormfil i portalen. For å komme i gang med filoverføring, ring oss på 23 02 11 72. Du kan lese mer om filoverføring i brukerveiledningen.
Vi har et eget portalkurs for deg som er pensjonsansvarlig, HR ansvarlig eller leder i bedriften.
Faktura
Fakturagrunnlaget finner du i postkassen i portalen for pensjonsavtalen.
Slik finner du kontoutdrag eller årsoppgave, som er oversikt over innbetalt beløp til pensjonsavtalen
Logg inn i bedriftsnettbanken, med din bruker-ID
Velg Andre tjenester i fanen
Deretter klikk på
Pensjon og PersonalforsikringAdminister avtaler
Velg Rapporter på venstre side i menyen, velg type rapport og klikk på Fakturahistorikk
Velg ønsket format og tidsintervall
Legg inn ønsket periode
Klikk Lag rapport
(1:04 min)
Tips
Husk dette ved innlevering av årsregnskap.
Faktura sendes en gang i måneden, 14 dager før forfallsdato. Dette gjelder både avtalegiro, EHF-faktura og giro.
Fakturaen må betales hver måned. Da vil dine ansatte få innbetalt pengene sine på pensjonskontoen.
Fordelen med månedlig innbetaling er:
- Spre risiko - de ansatte er mindre utsatt for svingninger i markedet.
- Månedlig avkastning på innbetalte penger
Det er dessverre ikke mulig å endre perioder for fakturaen. Månedlig fakturering er eneste alternativ.
Forvaltningskostnad
Det er kostnader du som arbeidsgiver betaler for at vi skal forvalte pengene til dine ansatte og bedriftens innskudds- og premiefond.
Administrasjonskostnad
Det er kostnader dere betaler for at vi drifte avtalen dere har hos oss.
Alle bedrifter har innskudds- og premiefond. Når bedriften innbetaler for mye innskudd overføres dette til innskudds- og premiefondet.
Vi overfører inn til innskudds- og premiefondet hvis:
- du har utført ekstra innbetalinger eller dobbelt innbetalinger
- du har meldt ut en ansatt av avtalen tilbake i tid
Tips
Innskuddsfondet kan benyttes til å dekke innskuddene på din neste faktura. Premiefond kan benyttes til å dekke risikopremien på neste faktura.
Du kan enkelt få en oversikt over dine fakturaer ved å logge deg inn i portalen.
Dersom betaling ikke er mottatt, vil du få to betalingspåminnelser etter to uker og seks uker etter opprinnelig forfallsdato.
Hvis fakturaen fortsatt ikke er betalt, avslutter vi automatisk avtalen.
Spørsmål og svar
Hovedregel for lønnsmottakere er at årslønn inklusive feriepenger skal danne grunnlaget for innrapportering til pensjonsordningen. Overtidslønn, bonuser og andre ytelser skal som hovedregel holdes utenfor lønnsgrunnlaget. Det som gjelder i din bedrift er beskrevet i pensjonsavtalen.
For ansatte med timelønn beregnes årslønn ved å gange timelønn med det antall timer et årsverk i bedriften tilsvarer, samt å legge til feriepenger.
Selvstendig næringsdrivende som ikke mottar lønn, skal oppgi beregnet personinntekt som lønnsgrunnlag.
Frilansere som ikke har registrert eget foretak, oppgir lønn/honorar som lønnsgrunnlag.
Dette skyldes at vedkommende kan ha en lidelse som fører til uførhet. En person som blir ufør, skal fortsatt være med i sparingen til alderspensjon.
Vedkommende kan også ha krav på uførepensjon, hvis bedriften har tilknyttet dette.
Se også
Kontakt oss
Kundeservice Bedrift
Åpningstider og telefonnummer
Chat
Chatboten vår Aino varer på spørsmål hele døgnet og kan hjelpe deg med mye.
Åpner du en chat fra nettbanken og Aino ikke vet svaret, får du mulighet til å chatte videre med en rådgiver i bedriftssenterets åpningstider.
Varsel om kritikkverdige forhold
Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler (lover, forskrifter osv.), DNBs skriftlige etiske retningslinjer (Code of Conduct) eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet.
For deg som er døv eller hørselshemmet
Vi er tilgjengelig gjennom digitale tjenester som chat og kontaktskjema i innlogget nettbank, i tillegg til SMS-tjenester.
Dersom dette er tjenester som ikke kan benyttes, kan vi kontaktes på telefon gjennom Teksttelefon 149 (Telenor) eller Bildetolketjeneste (Nav),